English
عربي
Español
Yritysdokumentaation maailmassa termit kuten NCR paperi ja itsejäljentävä kopiopaperi esiintyvät usein vierekkäin. Monet ihmiset ihmettelevät, onko näiden kahden välillä eroa vai viittaavatko ne samaan tuotteeseen. Itse asiassa NCR-paperi on yksinkertaisesti tuotenimi, jota käytettiin laajalti kuvaamaan itsejäljentävää kopiopaperia yleensä. Vaikka näitä kahta termiä käytetään nykyään usein vaihtokelpoisina, niiden alkuperän, tarkoituksen ja sovelluksen ymmärtäminen voi auttaa selventämään sekaannusta.
Mikä on NCR-paperi?
NCR tarkoittaa Ei vaadi hiiltä , tavaramerkki, jonka National Cash Register Company kehitti alun perin 1950-luvulla. Tuohon aikaan perinteistä hiilipaperia käytettiin laajalti asiakirjojen monistamiseen, mutta se oli sotkuista ja hankalaa. NCR toi läpimurron kehittämällä erityisen kemiallisesti päällystetyn paperin, joka eliminoi erillisen hiiliarkin tarpeen.
Nimestä "NCR-paperi" tuli niin suosittu, että sitä käytetään nykyään usein yleisnimityksenä kaikille itsejäljentävälle kopiopaperille.
Tärkeimmät ominaisuudet NCR-paperi :
- Poistaa irtonaisten hiililevyjen tarpeen.
- Käyttää mikrokapseloitua väriainetta ja reaktiivisia savipinnoitteita, jotka siirtävät kirjoituspaineen seuraaville arkeille.
- Saatavana moniosaisina sarjoina (kaksoiskappale, kolminkertainen tai useampi).
- Tarjoaa siistejä, ammattimaisia ja tahrattomia kopioita.
Mikä on itsejäljentävä kopiopaperi?
Itsejäljentävä kopiopaperi, joka tunnetaan myös nimellä CCP , on yleinen termi paperille, joka tuottaa kaksois- tai kolminkertaisia kopioita ilman hiiliarkkeja. Siinä käytetään samaa NCR:n pioneeriteknologiaa – ylälevyn alapuolella olevia pieniä väriainekapseleita, jotka hajoavat paineen alaisena siirtäen mustetta alla olevalle arkille.
Tämäntyyppistä paperia käytetään laajalti yrityslomakkeissa, laskuissa, kuiteissa, sopimuksissa ja muissa asiakirjoissa, jotka vaativat useita kopioita.
Tärkeimmät ominaisuudet Carbonless Copy Paper:
- Puhtaampi ja kätevämpi kuin perinteinen hiilipaperi.
- Tukee kaksiosaisia, kolmiosaisia tai jopa kuusiosaisia lomakkeita.
- Käytetään yleisesti sellaisilla aloilla kuin vähittäiskauppa, logistiikka, pankkitoiminta ja terveydenhuolto.
- Tuottaa luettavia ja pitkäkestoisia kopioita.
NCR-paperi vs. itsejäljentävä kopiopaperi: Vertailu vierekkäin
| Aspekti | NCR-paperi | Itsejäljentävä kopiopaperi |
|---|---|---|
| Määritelmä | National Cash Register Companyn 1950-luvulla kehittämä merkkituote | Yleistermi kaikelle paperille, joka kopioituu ilman hiilikuituarkkeja |
| Tekniikka | Käyttää mikrokapseloituja väri- ja savipinnoitteita | Käyttää samaa kemiallista pinnoitustekniikkaa (usein NCR:n inspiraationa) |
| Terminologia | Brändikohtainen, mutta yleisesti käytetty termi | Toimialan laajuinen yleisnimi |
| Saatavuus | Myydään NCR-nimellä, mutta tunnustetaan myös yleiskuvaukseksi | Useiden valmistajien valmistamia ympäri maailmaa |
| Käyttö | Yrityslomakkeet, laskut, sopimukset, kuitit | Samat sovellukset – olennaisesti vaihdettavissa NCR-paperin kanssa |
Miksi hämmennys on olemassa
Koska NCR oli ensimmäinen, joka markkinoi itsejäljentävää teknologiaa, heidän nimensä yhdistettiin vahvasti itse paperiin. Tämän seurauksena ihmiset käyttävät usein termejä vaihtokelpoisesti, vaikka teknisesti NCR viittaa merkkiversioon ja itsejäljentävä kopiopaperi viittaa geneeriseen tuotteeseen.
Sovellukset modernissa liiketoiminnassa
- Laskut ja kuitit – Salli useiden osapuolten pitää kirjaa.
- Sopimukset ja sopimukset – Tarjoa välittömiä kopioita ilman valokopiointia.
- Toimitusilmoitukset ja työmääräykset – Varmista, että sekä asiakas että yritys säilyttävät kopiot.
- Lääketieteelliset ja lailliset lomakkeet – Säilytä turvalliset, ammattimaiset asiakirjat.
Johtopäätös
NCR-paperia ja itsejäljentävää kopiopaperia verrattaessa erot johtuvat enemmän brändäyksestä kuin toimivuudesta. NCR-paperi oli alkuperäinen merkkituote, joka esitteli itsejäljentävän monistamisen käsitteen, kun taas itsejäljentävä kopiopaperi on yleinen luokkanimi, jota käytetään nykyään. Molemmat termit kuvaavat viime kädessä samantyyppistä paperia, jolla on edelleen tärkeä rooli yrityksissä maailmanlaajuisesti.
